Miért éri meg kiszervezni a call center feladatokat? | Ügyfélszolgálat & értékesítés outsourcing

A mai gazdasági környezetben a cégek legnagyobb kihívásai közé tartozik a magas munkaerőköltség, a munkaügyi adminisztráció és a folyamatos munkaerőhiány. Egyre több vállalkozás jut arra a felismerésre, hogy nem minden folyamatot érdemes házon belül működtetni. Az outsourcing, vagyis az üzleti folyamatok kiszervezése ma már nem kompromisszum, hanem tudatos, növekedést támogató döntés.
Értékesítés és ügyfélszolgálat kiszervezése: bevételnövelés kevesebb kockázattal
Az értékesítés kiszervezése és az ügyfélszolgálat outsourcing az egyik leggyorsabb módja a hatékonyság növelésének.
Mit nyersz vele?
-
professzionálisan betanított értékesítők
-
strukturált sales- és ügyfélkezelési folyamatok
-
mérhető KPI-ok és riportálás
-
gyors létszámbővítés szezonális időszakokban
Egy tapasztalt call center szolgáltató nemcsak hívásokat kezel, hanem aktívan:
-
növeli a konverziót
-
javítja az ügyfélélményt
-
csökkenti az elveszett megkeresések számát
Trend: egyre több cég szervezi ki a teljes inbound–outbound kommunikációt, beleértve az e-mailt, chatet és közösségi média üzeneteket is.
Adminisztráció és back office kiszervezése: láthatatlan, de kritikus előny
Az adminisztráció kiszervezése gyakran háttérbe szorul, pedig ez az egyik legnagyobb idő- és költségelnyelő terület.
Kiszervezhető adminisztratív folyamatok:
-
adatfeldolgozás, rögzítés
-
számlázási támogatás
-
riportkészítés
-
CRM- és ERP-adatkezelés
-
dokumentumkezelés
Az adminisztráció outsourcing lehetővé teszi, hogy a belső csapat értékteremtő feladatokra koncentráljon.
Adósságkezelés kiszervezése: hatékonyabb behajtás, kevesebb konfliktus
Az adósságkezelés kiszervezése különösen érzékeny terület, amely szakértelmet, jogi és kommunikációs felkészültséget igényel.
Egy professzionális partner:
-
strukturált kintlévőség-kezelési folyamatot alkalmaz
-
empatikus, jogszabályoknak megfelelő kommunikációt folytat
-
növeli a behajtási arányt
-
csökkenti a belső konfliktusokat
Trend: soft collection megoldások előtérbe kerülése a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megőrzése érdekében.
Jelentős költségmegtakarítás és járulékos költségek csökkenése
Az outsourcing egyik legnagyobb előnye a költségcsökkentés.
Mit takarít meg egy kiszervezett megoldás?
-
nincs toborzási és betanítási költség
-
nincs betegszabadság, szabadság, helyettesítés
-
nincs bérjárulék, cafeteria, munkaeszköz
-
nincs fluktuációból adódó veszteség
A cégek akár 30–50%-os teljes munkaerőköltség-megtakarítást is elérhetnek.
Kevesebb munkaügyi és HR-teher
A kiszervezett folyamatok esetén:
-
a munkaügyi adminisztráció nem a te cégedet terheli
-
nincs munkajogi kockázat
-
nincs teljesítménykezelési konfliktus
-
nincs létszámgazdálkodási probléma
Ez különösen fontos KKV-k számára, ahol nincs külön HR-osztály.
Rugalmasság és skálázhatóság egy kézben
Legyen szó:
-
értékesítésről
-
ügyfélszolgálatról
-
adminisztrációról
-
adósságkezelésről
az üzleti folyamatok kiszervezése (BPO) lehetővé teszi, hogy a szolgáltatás:
-
gyorsan bővíthető vagy csökkenthető legyen
-
az üzleti igényekhez igazodjon
-
mindig a megfelelő szakértelemmel működjön
Összegzés: az outsourcing nem költség, hanem stratégia
Az értékesítés, ügyfélszolgálat, adminisztráció és adósságkezelés kiszervezése:
-
csökkenti a költségeket
-
megszünteti a járulékos kiadásokat
-
leveszi a munkaügyi terheket a válladról
-
növeli a hatékonyságot és a bevételt
Azok a cégek, amelyek időben lépnek, gyorsabban növekednek és versenyelőnybe kerülnek.
